About this guide

SHPE Explorer is an independent convention companion operated by Jorge Aquino. It is not operated by SHPE. This policy describes this guide, not SHPE’s official app or linked websites.

Stored in your browser

Saved companies and sessions, visit history, reactions, notes, recruiter details you enter, local recovery copies, language, appearance, and optional personalization preferences are stored in this browser. Preferences may include majors, career interests, SHPEtinas participation, and international-student status. They are used on your device to personalize the guide. The app does not upload these records to an account or cloud notes service. Optional personalization counts are described below.

Location and tracking

The app does not request GPS location, verify attendance, or use advertising trackers. “Live now” is based on scheduled session times, not anyone’s location. Your browser stores app files for offline access. Hosting and network providers may process IP addresses, browser information, request URLs, and operational logs to deliver and protect the site; their retention practices are outside this app’s control.

External services and sharing

Speaker photos or other externally hosted assets can send ordinary request information to their providers when loaded. Opening LinkedIn, employer websites, source documents, or Google Calendar sends you to those services under their own policies. Calendar exports contain event details. Public company and shortlist links contain company identifiers, not your private notes. Notes and backup exports contain the information you choose to export; anyone you give those files to can read them.

Your choices

Personalization is optional and can be changed in Personalize experience. Edit notes in My notes and manage exports in My visits. To remove all local records, including recovery copies and preferences, clear this site’s stored data in your browser settings. This also removes offline files and cannot be undone without an exported backup. Delete exported files and calendar entries separately. The guide cannot recover cleared browser data. Browser storage is not a password-protected vault; use a trusted device and avoid sensitive information about other people.

Usage counts

To improve this guide, we collect visits, return visits, broad share-link labels (such as chapter or LinkedIn), and counts of feature actions: company-to-session opens, speaker LinkedIn clicks, saves, calendar clicks/downloads, and sharing. We do not send notes, search text, contact details, or company or session identifiers. Optional anonymous personalization counts, on by default, include the selected major areas, career stage, goal, career areas, session interests, SHPEtinas preference, international-student resource preference and broader-match preference you select. They are not verified demographics and we do not infer gender, citizenship or immigration status. You can turn these counts off in setup or personalization settings before saving. Existing usage opt-outs, Do Not Track and Global Privacy Control also stop these counts. We also count setup and home-screen guide views, skips, platform category (iOS, Android or other), install-prompt actions and supported browser install confirmations. We cannot confirm iOS installs; standalone app opens are counted separately. A random visit identifier lasts until 30 minutes of inactivity; a separate local marker lets your browser report a return visit without a persistent visitor identifier being sent. These are approximate visits, not unique people.

Usage records contain the action type, a random deduplication ID, visit ID, source label and date, and are retained for up to 90 days with cleanup on incoming events. Only the site owner can access the dashboard. Turn off “Share anonymous usage counts” in About to stop future collection and clear local tracking markers. Do Not Track and Global Privacy Control are respected. Opting out does not remove counts already submitted because we cannot identify you in them. Hosting providers may independently process normal request metadata.

Walking plans and wait reports

“I’m here” and starting-point choices stay in this browser tab and stop being used after 45 minutes. No GPS is requested. If you explicitly share a wait, we receive the booth or session, the wait range, and a random token specific to that place. The server stores a daily hash of that token and the report time to limit duplicate reports. We do not collect a name or connect these reports to your notes, preferences or usage identifier. Only the wait range, report count and age are displayed publicly. Reports stop appearing after 20 minutes; records older than 24 hours are deleted when the reporting service receives requests. Hosting providers may retain ordinary request metadata under their own policies.

Personal QR card

Your QR is generated in your browser. Its name, URL, theme and optional headline or emoji stay in memory unless you choose “Remember on this device.” They are never sent to our analytics. Clear the card in My QR card to remove the saved copy. Downloaded images remain in your downloads or photos until you delete them. Testing or scanning the link opens the website you entered.

Contact and changes

Email me@jorgeaquino.com with privacy questions or requests to correct or remove published information. If you email, your address and message are processed by the email services involved and remain in the correspondence; please do not send badge codes or private notes. Requests concerning provider logs must be directed to that provider. Policy updates will appear here with a revised date.

Acerca de esta guía

SHPE Explorer es una guía independiente de la convención, creada y administrada por Jorge Aquino. SHPE no la administra. Esta política corresponde a esta guía, no a la app oficial de SHPE ni a los sitios enlazados.

Datos guardados en tu navegador

Las empresas y sesiones guardadas, el historial de visitas, las reacciones, las notas, los datos de reclutadores que ingreses, las copias de recuperación, el idioma, la apariencia y las preferencias opcionales se guardan en este navegador. Las preferencias pueden incluir tus carreras, intereses profesionales, participación en SHPEtinas y condición de estudiante internacional. Se usan en tu dispositivo para personalizar la guía. La app no sube estos registros a una cuenta ni a un servicio de notas en la nube.

Ubicación y seguimiento

La app no solicita tu ubicación GPS, no verifica la asistencia ni usa herramientas de publicidad. “En curso” se basa en los horarios publicados, no en la ubicación de las personas. Tu navegador guarda archivos para usar la app sin conexión. Los proveedores de alojamiento y de red pueden procesar direcciones IP, información del navegador, las URL solicitadas y registros operativos para ofrecer y proteger el sitio. Sus plazos de conservación no los controla esta app.

Servicios externos y contenido compartido

Al cargar fotos de ponentes u otros recursos externos, sus proveedores pueden recibir información habitual de la solicitud. Al abrir LinkedIn, sitios de empresas, documentos de referencia o Google Calendar, pasas a servicios con sus propias políticas. Las exportaciones al calendario contienen datos de los eventos. Los enlaces públicos de empresas y listas contienen identificadores de empresas, no tus notas privadas. Las exportaciones de notas y copias de seguridad contienen lo que elijas exportar; cualquier persona que reciba esos archivos podrá leerlos.

Tus opciones

La personalización es opcional y se puede cambiar en Personalizar experiencia. Edita tus notas en Mis notas y gestiona las exportaciones en Mis visitas. Para borrar todos los registros locales, incluidas las copias de recuperación y las preferencias, borra los datos de este sitio desde la configuración del navegador. Esto también elimina los archivos sin conexión y no se puede deshacer sin una copia exportada. Borra por separado los archivos exportados y los eventos del calendario. La guía no puede recuperar datos eliminados. El almacenamiento del navegador no es una bóveda protegida con contraseña; usa un dispositivo de confianza y evita guardar datos sensibles de otras personas.

Conteos de uso

Para mejorar la guía, recopilamos visitas, visitas de regreso, etiquetas generales de enlaces compartidos y conteos de acciones: abrir sesiones desde empresas, pulsar LinkedIn de ponentes, guardar, pulsar o descargar calendarios y compartir. No enviamos notas, búsquedas, datos de contacto ni identificadores de empresas o sesiones. Los conteos opcionales de personalización se describen abajo. Un identificador aleatorio de visita dura hasta 30 minutos de inactividad. Un marcador local indica si regresaste sin enviar un identificador persistente de visitante. Son visitas aproximadas, no personas únicas.

Los registros contienen el tipo de acción, identificadores aleatorios de deduplicación y visita, etiqueta de origen y fecha. Se conservan hasta 90 días y se eliminan al recibir nuevos eventos. Solo el propietario puede consultar el panel. Desactiva “Compartir conteos anónimos de uso” en Acerca de para detener la recopilación y borrar los marcadores locales. Respetamos Do Not Track y Global Privacy Control. No se eliminan conteos anteriores porque no podemos identificarte en ellos. Los proveedores de alojamiento pueden procesar metadatos habituales de solicitudes.

Traslados y reportes de espera

“Estoy aquí” y los puntos de partida quedan en esta pestaña del navegador y dejan de usarse después de 45 minutos. No se solicita GPS. Si compartes una espera, recibimos el stand o sesión, el rango de espera y un código aleatorio exclusivo de ese lugar. El servidor guarda una versión cifrada mediante hash diario del código y la hora para limitar duplicados. No pedimos tu nombre ni vinculamos los reportes con tus notas, preferencias o identificador de uso. Solo se publican el rango, el número de reportes y su antigüedad. Los reportes dejan de mostrarse a los 20 minutos; los registros de más de 24 horas se borran al recibir solicitudes. Los proveedores pueden conservar metadatos habituales según sus propias políticas.

Tarjeta QR personal

Tu QR se genera en tu navegador. El nombre, enlace, estilo y texto o emoji opcionales quedan en memoria a menos que elijas “Recordar en este dispositivo”. Nunca se envían a nuestras estadísticas. Borra la tarjeta en Mi tarjeta QR para eliminar la copia guardada. Las imágenes descargadas permanecen en tus archivos o fotos hasta que las borres. Probar o escanear el enlace abre el sitio que ingresaste.

Contacto y cambios

Escribe a me@jorgeaquino.com para consultas de privacidad o para pedir la corrección o eliminación de información publicada. Si envías un correo, los servicios de correo involucrados procesan tu dirección y mensaje, que permanecen en la correspondencia. No envíes códigos de acreditación ni notas privadas. Las solicitudes sobre registros de proveedores deben dirigirse al proveedor correspondiente. Los cambios de esta política aparecerán aquí con una fecha actualizada.

Conteos de personalización opcionales

Activados por defecto y opcionales. Al guardar, se cuentan tus selecciones de áreas de estudio, etapa profesional, objetivo, intereses, temas, preferencia de SHPEtinas, recursos internacionales y coincidencias amplias. No se envían nombres ni contactos y no se infiere género, ciudadanía ni situación migratoria. Desactiva el interruptor de conteos anónimos de personalización antes de guardar o en ajustes. Se respetan las exclusiones de uso, Do Not Track y Global Privacy Control. También se cuentan las vistas y omisiones de la guía de inicio, la plataforma general y las acciones de instalación. iOS no confirma instalaciones; las aperturas como app se cuentan por separado.